Grünes Gold - PRINCE2 zum Anfassen
Von Alexander Ockl
PRINCE2 - "Nein Danke! Ich möchte zu Ergebnissen kommen und nicht mein Projekt mit 'zig Dokumenten überfrachten." Wer dieses Bild vom Projektmanagementstandard aus dem Hause ITIL hat, sollte unbedingt Bernhard Armbrusters Management-Roman "Grünes Gold" lesen. Hier kann er sich eines Besseren belehren lassen und sieht, dass PRINCE2 wesentlich agiler ist, als es auf den ersten Blick scheint.
Auf Charlies erster Reise durch ein PRINCE2 Projekt zeigt Armbruster, wie aus den abschreckend abstrakten Begriffen des Rahmenwerks ein einfach organisiertes und zielgerichtetes Vorhaben wird. Auch wenn die Geschichte stark vereinfacht ist, kann der Leser gut nachempfinden, wie sich aus einer wagen Idee ein konkretes Projekt entwickelt und wie PRINCE2 gerade die Anfangsphase unterstützt.
Damit kann Charly genau die grundlegenden Fehler vermeiden, die Projekte heute selbst unter erfahrener Führung scheitern lassen. Deshalb beschäftigt er sich sehr früh mit den Risiken, um "dem Zufall weniger Möglichkeiten zu geben, dazwischen zu funken". So kann Charly einige Konflikte vermeiden bzw. aufzulösen. Später - bei der Smaragdsuche - kann der Leser schön nachvollziehen, wie Charly als Projektmanager seinen Handlungsspielraum ständig nutzen und hinterfragen muss, um auf Unwägbarkeiten zu reagieren. Gibt es ein passenderes Beispiel als ein Funkloch um zu zeigen, wie man die Kommunikation in einem Projekt reduzieren und damit effektiver werden kann?
An Charlies Erlebnissen macht Armbruster außerdem deutlich, warum sich die Projektverantwortlichen ständig fragen sollten, ob es sich noch lohnt. Und das dafür der Auftraggeber und nicht der Projektmanager verantwortlich ist!
Mein Fazit: Armbruster ist es in ausgezeichneter Weise gelungen, einerseits unterhaltsam zu vermitteln, wie man ein Projekt erfolgreichen führen kann. Anderseits schafft er es immer wieder, dabei den abstrakten Hintergrund von PRINCE2 zu erklären. Auch wenn das Beispiel zu Lehrzwecken recht einfach ist, ließen sich sicherlich viele Projektkrisen vermeiden, wenn man an all das denken würde, worauf Armbruster, Mr. PRINCE und Charlie achten.
