Strategische Ziele werden oft nur durch die koordinierte Lieferung mehrerer Projekte erreicht. Der Fokus auf die Nutzung der Ergebnisse in der Organisation und die Sicherstellung der Akzeptanz aller Stakeholder liefern dazu wichtige Ansätze. Ein bewährtes und in sich schlüssiges Rahmenwerk für die Umsetzung von Veränderungen mithilfe von Programm-Management beschreibt die Methode MSP.

Ziele und Nutzen

Große Veränderungen bedeuten Komplexität, Risiko, zahlreiche Wechselwirkungen und widersprüchliche Prioritäten, die gelöst werden müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass Organisationen mit hoher Wahrscheinlichkeit bei der Umsetzung von Änderungen scheitern, wenn Sie kein Programm-Management nutzen, weil

• die Vision und spätere Ausgestaltung unzureichend definiert ist und schlecht vermittelt wird
• keine ausreichende Unterstützung des Senior Managements gewährleistet ist
• Stakeholder-Interessen nicht angemessen berücksichtigt werden
• die Erzielung des Nutzens nicht ausreichend im Vordergrund steht
• die Organisation nicht in der Lage ist, die in Projekten erstellten Ergebnisse zur Veränderung zu nutzen

Die Einführung von MSP bietet einer Organisation einen strukturierten Rahmen, der hilft, diese Stolpersteine zu vermeiden und die Umsetzung der strategischen Ziele durch diese Veränderungen zu erreichen.

Kurzüberblick von MSP

• 7 Prinzipien: Diese basieren auf den positiven und negativen Erfahrungen mit Programmen. Sie definieren die grundlegenden Faktoren, die den Erfolg von Veränderungen determinieren.
• 9 Governance Themes: Diese definieren die einzelnen Aspekte, die durchgängig für das Programm-Management betrachtet werden müssen. Die Ausgestaltung entscheidet, wie eine Organisation Programm-Management angeht und gibt einer Organisation die Möglichkeit, gezielt Führungsprozesse, Organisationsstrukturen und Kontrollmechanismen für das betreffende Programm zu etablieren.
• 6 Schritte im Transformationsprozess: Dieser bietet einen Pfad durch gesamten Lebenszyklus eines Programms hindurch - von der Vision über die Konzeption und Umsetzung einzelner Projekte bis hin zur nachhaltigen Umsetzung der Veränderungen und dem Erreichen der strategischen Ziele.

Historie

MSP wurde 1999 erstmals veröffentlicht und wird vor allem in Großbritannien und den Niederlanden sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor von zahlreichen Organisationen angewendet. Die Erfahrungen der Organisationen, die Programm-Management eingeführt haben, sind in das aktuelle Handbuch aufgenommen worden.

COPARGO bietet seit 2009 deutschsprachige MSP-Trainings an; bisher haben alle Teilnehmer die Foundation erfolgreich bestanden.

Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.

www.best-management-practice.com/Programme-Management-MSP/

MSP® is a Registered Trade Mark of the Cabinet Office in the UK and other countries.