Sparmaßnahmen mal anders
Projektmodelle versprechen hohen Nutzen, bei gesparter Zeit.
von Andreas Ellenberger
Häufig führen wir ähnliche Projekte durch, doch jedes Mal werden alle Produkte, Pläne, die zu durchlaufenden Prozessschritte und Vorlagen wieder neu erstellt. Gibt es Möglichkeiten, sich die Arbeit und Zeit zu sparen und zudem im Projektablauf gleichbleibende Qualität zu liefern? Eine Lösung, die Kunden von COPARGO erfolgreich anwenden, sind Projektmodelle. Diese ermöglichen die Anpassung der Methode auf Projekteigenschaften und zeigen Wege auf, wie wiederholende Facharbeit (z.B. zur Integration neuer Gesellschaften oder zur Softwareentwicklung) in einen Projektmanagementleitfaden aufgenommen werden kann.
Wann sind Projektmodelle sinnvoll?
Projekte im Unternehmen sind prinzipiell zwar einmalig, jedoch wiederholt sich oftmals in regelmäßigen Abständen die Art eines Projekts. Sei es nun die Entwicklung einer Softwarelösung, die Einrichtung einer Fertigungsstraße oder die Markteinführung eines neuen Produkts - im Unternehmen werden grundsätzliche Abläufe auch in Projekten mehrfach durchlaufen, nicht nur im Tagesgeschäft. Oft jedoch "erfindet jeder Projektmanager das Rad neu" und greift nicht strukturiert auf die Erfahrungen im Unternehmen zurück. So konzentrieren sich die Projektmanager auf Administratives und es fehlt die Zeit, sich mit den erfolgskritischen Aspekten auseinander zu setzen. Erfolgreiche Unternehmen lernen aus ihren Erfahrungen -? eines der Grundprinzipien der PRINCE2 Projektmanagementmethodik. Projektmodelle sind ein Ausdruck dieses Lernens - aus dem Erfahrungsbericht und den "lessons learned" werden Projektmodelle erstellt, die Projektmanagern ähnlich gelagerter Projekte als Input dienen. Natürlich werden diese nicht unkritisch alles übernehmen, was in Vorprojekten erarbeitet wurde, es muss weiterhin für das eigene Projekt angepasst werden. Aber muss jeder Projektmanager neu überlegen, welche Rollen im Projektteam besetzt werden sollen, welche Phasen das Projekt durchlaufen soll und wie die Dokumentenvorlagen aussehen müssen? Natürlich bietet ein allgemeiner Projektleitfaden im Unternehmen da Anhaltspunkte, Projektmodelle sind jedoch spezifizierter und können konkreter angewendet werden. Warum? Weil sie Standard-Vorgehensweisen liefern, mit denen Projekte mit bestimmten Kriterien (z.B. Größe oder fachlicher Vorgehensweise) bereits zum Startzeitpunkt ein Set an Informationen erhalten, auf deren Basis die Nutzung von PRINCE2 gezielt festgelegt werden kann. [...]
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