PRINCE2® Einführung im Unternehmen
Zum "Kampf der Kulturen"
Von Oliver Buhr
"Manchmal fühlt es sich an, als laufe man gegen eine Mauer ? der Kopf tut weh und sonst ändert sich nichts". So berichten es Praktiker von der Einführung einer neuen Methode im Unternehmen. Schuld daran ist oftmals die Unternehmenskultur. Ist eine Mauer zu hoch, bieten sich zwei Möglichkeiten: Die Mauer brutal einreißen oder sie in die Planung mit einbeziehen - ihr eine Aufgabe geben und sie auch mal umgehen.
Eine starke Unternehmenskultur stellt sich mal mehr, mal weniger mauernd vor alles, was von außen kommt und ihr zur Gefahr werden könnte. Gegen diese Mauern zu kämpfen hinterlässt nur Schutt und Asche. Bei der Einführung der Projektmanagement-Methode PRINCE2 im Unternehmen kann man diesen "Kampf der Kulturen" befrieden, indem man sich über die Eigenschaften der Veränderung bewusst ist, die "Andockmöglichkeiten" nutzt und wichtige Prinzipien verfolgt.
Herausforderungen
Führt man PRINCE2 ein, besteht die Herausforderung darin, aus einem Durcheinander eine strukturierte und kontrollierte Projektlandschaft zu erstellen. Diese zwei Attribute lassen im ersten Moment noch nicht erahnen, wie viele Dimensionen der Veränderung sich dahinter verbergen. Die Einführung von PRINCE2 verändert die Rollen in der Linie und im Projekt, die Hierarchien, die Transparenz der Projektvorgänge und die Verantwortungen. Man beachte, an dieser Stelle geht es um die Mitarbeiter, die vor gravierende Einflüsse auf ihre Unternehmenskultur gestellt werden und darum - schmeißt man sie ins kalte Wasser ? häufig mit Unverständnis reagieren. Ihre Unternehmenskultur besteht aus einem Muster der täglichen Abläufe und Sprache, der grundlegenden Annahmen und Überzeugungen, die ursprünglich erlernt, aber im Laufe der Zeit zur Selbstverständlichkeit wurden und entsprechend häufig nicht bewusst sind. Verständlicher Weise wird Eingriffen in diese eigene vermeintlich heile Welt mit Widerstand begegnet.
Führt man PRINCE2 ein, verändert man vor allem aber die Projektlandschaft an sich. Hierbei ist die Vielschichtigkeit der Umorganisation zu beachten. So werden die Projektprozesse, die Einbettung der Projekte in das Unternehmen, die Projektdokumente und -tools neu gestaltet und Knowhow aufgebaut. Zu guter Letzt bedeutet die Neueinführung dann auf all diesen Gebieten Lernen, Erfahrungen sammeln, Korrigieren, Ausbauen, Nachhaltigkeit gestalten und, und, und. Der Arbeitsumfang und die vielen potentiellen Mauern, die PRINCE2 und den engagierten Anwendern bei der Einführung im Weg stehen können, sind sicher deutlich geworden.[...]
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