In unseren Trainings taucht als eines der drängendsten Probleme in der Projektmanagement-Praxis immer wieder der Punkt “Zusatzanforderungen im Projektverlauf (auch als Scope Creep bekannt)” auf. Mir stellt sich immer die Frage, ob das Problem wirklich die Zusatzanforderungen sind? Kann der Kunde wirklich zu Beginn des Projekts schon genau wissen, welche Funktionalitäten/Produkte er am Ende in welcher Ausprägung erwartet? Und warum ist es so schlimm, wenn die Zusatzerkenntnisse im Projektverlauf dazu führen, dass noch weitere Produkte mit aufgenommen werden sollen? (weiterlesen…)
23. August 2010
10. August 2010
Magische 26? – Wunderbare Managementprodukte bei PRINCE2
PRINCE2 unterscheidet Spezialisten- und Mangagementprodukte. Wobei unter Spezialistenprodukte die definierten Projektoutputs, wie eine neue Software oder eine neue Produktionsstraße zu verstehen sind. Managementprodukte hingegen dienen der Steuerung des Projekts, d. h. sie stellen sicher, dass die Spezialistenprodukte definiert und in der richtigen Qualität, innerhalb der Kosten und Zeit geliefert werden. Dabei bewirken sie kleine Wunder! (weiterlesen…)
30. Juni 2010
Retrograd oder progressiv planen?
Im PRINCE2 Planungsansatz werden zunächst die Produkte definiert und analysiert, dann Aktivitäten und Abhängigkeiten ermittelt, ehe nach Schätzung der Aufwände für die einzelnen Produkte eine Zeitplanung erfolgt. Ist das alles “graue” Theorie? Bekommen wir nicht in der Praxis allzu oft teils unsere Endtermine durch den Auftraggeber vorgegeben und müssen dann retrograd planen, um sicherzustellen, dass wir rechtzeitig fertig sind? Wie passt das zusammen? (weiterlesen…)
17. Juni 2010
Kennenlerntag MSP und P3O
Am 01.07.2010 von 9:30h bis 16.30h findet in den COPARGO-Räumen in Dreieich bei Frankfurt ein Kennenlerntag für P3O und MSP statt. Vormittags MSP (Managing Successful Programmes) und nachmittags P3O (Programm-, Portfolio- und Project Offices), so werden Ihnen innerhalb des einen Tages beide Best Practice Methoden vorgestellt. Ziel ist es, Interessenten einen Einstieg in die Methoden zu geben. Am Abend des Kennenlerntages wissen die Teilnehmer, ob die Methoden für sie oder ihr Unternehmen interessant sind und welche Schritte eingeleitet werden müssen. (weiterlesen…)
14. Mai 2010
Wozu brauche ich eine produktbasierte Planung?
Nicht nur in den Trainings, sondern auch bei unseren Kunden gibt es immer wieder verwunderte Blicke, wenn wir davon reden, dass bei PRINCE2 zunächst eine produktbasierte Planung erfolgt, bevor man sich um die Aktivitätenplanung und den Zeitplan kümmert. In der Praxis fängt man oft mit einem Zeitplan an, wenn man sich über das Projekt Gedanken macht – das ist ein Weg, aber sicher nicht der Beste, um sich den Projektumfang klar zu machen. (weiterlesen…)
11. April 2010
SCRUM statt PRINCE2 oder umgekehrt?
PRINCE2 erhebt den Anspruch in jeder Art von Projekten eingesetzt werden zu können. Somit sollte es also auch in Software Entwicklungsprojekten einsetzbar sein. Dabei stößt man auf eine andere populäre Methode mit dem Namen SCRUM.
Ich habe mich interessiert auf verschiedenen Websites umgeschaut und versucht, die Philosophie von SCRUM zu verstehen. (weiterlesen…)
21. März 2010
ITIL-Prozesse erleichtern das PRINCE2-Projektgeschäft
Projektmanager und ITIL Service Manager – leben sie in zwei Welten oder gibt es konkrete Übergabepunkte? Unternehmen, die ITIL-Prozesse implementiert haben, geben einen Rahmen für PRINCE2 Projekte und unterstützen die Projektarbeit mit fachlichem Know-how und einer soliden Datenbasis. Dabei kann die ITIL Organisation als Tagesgeschäft angesehen werden, das Projekte anstößt und als Kunde die Ergebnisse abnimmt. Insbesondere in ITIL Version 3 wird durch die Einbindung von PRINCE2 Projekten in den Servicelebenszyklus der Bogen von der Projektentstehung bis zur Übergabe an den Betrieb gespannt. Zu diesem Thema ist in der Computerwoche der Artikel “Dream Team für IT-Projekte – Wo ITIL und PRINCE2 sich treffen” erschienen. Den spannenden Artikel lesen Sie hier…
4. März 2010
PRINCE2 Kompakt in einer Woche: Kombitraining oder Camp?
Jeder, der sich intensiver mit PRINCE2 beschäftigt und möglichst schnell die komplette Zertifizierung von PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner durchführen möchte, hat verschiedene Möglichkeiten, dies innerhalb einer Woche zu erreichen. Die Varianten beim Besuch offener Trainings sind zum einen die Buchung eines Kombitrainings, zum anderen die Teilnahme an einem Camp. Was sind die Unterschiede und welche Vorteile bieten die beiden Varianten? (weiterlesen…)
25. Februar 2010
Programm oder Projekt?
Lang andauernde Projekt mit gleichzeitig großem Umfang zeigen die Grenzen von klassischem Projektmanagement auf. Anstatt einer Aufteilung nach unten in Teilprojekte liegt die Lösung in der Einrichtung einer strategischen Managementebene, dem Programmmanagement. Für PRINCE2-Projekte empfiehlt sich die Schwestermethode MSP, die sich nahtlos mit PRINCE2-Projekten verstehen kann.
13. Februar 2010
Die Verbindung von PRINCE2 und COBIT
Sowohl PRINCE2 als auch COBIT dienen als Werkzeuge um in einem Unternehmen die Governance, als Steuerung und Regelung, zu etablieren. PRINCE2 schafft dies auf der Ebene der Projekte, während sich COBIT als Gesamtrahmen für Governancestrukturen in IT-Organisationen versteht. Da beide Themen vermehrt in IT-Unternehmen parellel angewandt werden, ist folgende Darstellung einer Verbindung für diesen Anwendungsfall äusserst hilfreich.