Die Abkürzung P3O steht für "Portfolio-, Programm- und Projekt-Offices". Ebenso wie PRINCE2 wird es von dem britischen Office of Government Commerce (OGC) herausgegeben.

Was ist P3O?

P3O beschreibt eine Struktur zur Unterstützung des Projektgeschäfts von Unternehmen. Das manchmal als ein PMO (Projektmanagement-Office) institutionalisierte Office unterstützt die Entscheidungsfindung und die Umsetzung für Veränderungen innerhalb einer Organisation.

Diese Struktur findet sich in Form eines

• einzelnen permanenten Offices
• oder durch mehrere, miteinander verbundene Offices.

Im zweiten Fall bietet die Struktur eine Mischung aus zentralen und regionalen (Vor-Ort) Dienstleistungen. Einige Offices sind permanente Einrichtungen, z.B. diejenigen, die Geschäftsziele und Umsetzungskonsistenz verwirklichen bzw. unterstützen, andere wiederum sind nur temporär errichtet und ermöglichen bzw. unterstützen die Umsetzung spezifischer Programme und Projekte.

Ziele von P3O

Ziel von P3O ist es, eine universell anwendbare Anleitung zu bieten, die Personen und Organisationen in die Lage versetzt, zweckdienliche Strukturen zur Geschäftsunterstützung erfolgreich anzulegen, zu entwickeln und aufrecht zu erhalten, die eine Organisation zu folgendem befähigen:

• Das gehobene Management fällt auf Basis fundierter, vom P3O zur Verfügung gestellter Informationen Entscheidungen hinsichtlich strategischer Ausrichtung, Priorisierung, Risikomanagement, optimierter Ressourcennutzung usw., um seine Geschäftsziele erfolgreich zu verwirklichen bzw. umzusetzen (Portfoliomanagement),
• Geschäftsergebnisse und -nutzen werden durch Programme identifiziert und realisiert,
• Projektergebnisse werden erfolgreich erzielt, die innerhalb der Zeit- und Kostengrenzen und gemäß den Qualitätsvorgaben Nutzen generieren.

Noch mehr Informationen zu P3O gibt es auf der Website der OGC:

www.best-management-practice.com/P3-Offices-P3O

P3O® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.